Podrobné informace o funkcích systému TabbyBook
Na této stránce naleznete podrobnější přehled funkcí a výhod systému. Všechny tyto možnosti si můžete nezávazně vyzkoušet v DEMO verzi TabbyBook. V případě, že zde nenaleznete odpověď na některou vaši otázku, neváhejte nás kontaktovat. Individuálně lze domluvit důkladnější přizpůsobení systému specifickým požadavkům vaší knihovny.
Obecné funkce knihovny:
- Oddělená sekce pro zaměstnance knihovny a pro čtenáře.
- Intuitivní prostředí systému a členění do logických sekcí v hlavním menu.
- Jednoduché přihlašování pomocí jména a hesla.
- Automatizace práce pomocí čtečky čárových kódů.
- Plná funkčnost i bez čtečky čárových kódů.
- Viditelné zobrazení kontaktů do knihovny a otevírací doby.
- Účelná nápověda k systému dostupná v zápatí.
OPAC - veřejný on-line katalog:
- Katalog pro veřejnost dovolující vyhledávání a procházení publikací.
- Přihlašování čtenářů na osobní účet a prohlížení svého profilu.
- Pohodlná rezervace publikací a prodloužení výpůjčky samotným čtenářem.
- Kontrola vlastních výpůjčních limitů a tisku výpůjček samotným čtenářem.
- Prohlížení vlastní historie výpůjček samotným čtenářem.
- Stahování elektronických dokumentů veřejností nebo až po přihlášení (dle rozhodnutí knihovníka).
Možnosti výpůjček:
- Rychlé vyhledávání čtenáře podle čárového kódu průkazky nebo jména.
- Přehledný výpis výsledků vyhledávání a členění podle typů čtenáře.
- Podrobný profil čtenáře s osobními údaji a přehledem výpůjčních limitů.
- Detailní přehled o aktuálních výpůjčkách čtenáře.
- Možnost prodloužení výpůjčky.
- Tisk aktuálních výpůjček včetně termínu vrácení.
- Možnost rezervace svazků, které má půjčeny jiný čtenář.
- Možnost zadání požadavku nachystání svazků k půjčení - objednávání publikací.
- Jednoduchý formulář pro vkládání nového čtenáře a jeho editaci.
- Flexibilně rozšířitelná množina údajů evidovaných o čtenářích.
- Sledování historie výpůjček pro každého čtenáře.
- Pohodlné automatické vracení výpůjček bez nutnosti identifikace čtenáře.
- Odlišení vrácených výpůjček, které ještě nebyly opětovně uskladněny do knihovny.
- Automatické upozornění při vracení rezervované výpůjčky.
- Podpora čtenářských platebních transakcí, platby z prodlení výpůjčky atd.
- Kompletní přehled pohybů na čtenářově účtu.
- Snadné blokování přístupu čtenáře na on-line účet.
- Výrazné upozornění v profilu v případě nedoplatku na čtenářově účtu.
Katalogizační funkce:
- Snadné vyhledávání publikací podle čárového kódu, Názvu, autora, typu dokumentu, kategorie i klíčových slov.
- Zadávání údajů v rámci publikace, členění na svazky.
- Rozdělení publikací do kategorií a typů dokumentu.
- Rozšířená evidence všech důležitých údajů o publikaci.
- Odlišná množina evidovaných údajů pro každý typ dokumentu (flexibilně rozšířitelná dle domluvy).
- Zadávání až 3 různých signatur pro zařazení v knihovně.
- Zadávání až 5 různých klíčových slov pro publikaci.
- Evidování bibliografických citací.
- Evidence fyzického popisu a anotace díla.
- Přehled stavů jednotlivých svazků.
- Nastavení různých stavů svazku: ztraceno, poškozeno, objednáno, MVS atd.
- Jednotlivé svazky mohou být dostupné pouze k prezenční výpůjčce.
- Možnost poznámek ke každému svazku i obecně k publikaci.
- Rychlé vkládání nové publikace s využitím kopírování údajů.
- Pohodlný způsob evidování bakalářských a diplomových prací.
- Automatické generování čárových kódů s možností integrace sériových čísel svazků.
- Ruční zadávání čárových kódů pro volbu libovolné struktury.
- Zobrazení ikonky pro jednotlivé typy dokumentů.
- Možnost vyhledání konkrétní publikace v katalogu jen pro přihlášené.
- Nahrání elektronické verze publikace ke stažení v katalogu. Povoleno více souborů pro každou publikaci.
Nastavení a administrace knihovny:
- Volba individuálního názvu i loga knihovny, přizpůsobení záhlaví.
- Zadání otevírací doby a kontaktů pro rychlou orientaci návštěvníků.
- Jednoduchá správa zaměstnanců knihovny.
- Možnost omezení přístupu zaměstnance do jednotlivých sekcí knihovny.
- Vytvoření nových typů čtenáře.
- Pohodlný import čtenářů pomocí xml souboru.
- Přidávání nových typů dokumentů pro specifické potřeby knihovny.
- Volba vlastního seznamu kategorií dle zaměření knihovny.
- Nastavení počtu dní do vrácení výpůjčky.
- Nastavení maximálního zpozdného pro jednotlivé typy čtenářů.
- Nastavení maximálního počtu výpůjček pro různé čtenáře.
- Nastavení počtu dní prodloužení výpůjčky.
- Nastavení denního poplatku z prodlení výpůjčky.
- Výběr z více stylů vzhledu celého systému.
Využití tiskových sestav:
- Podrobné přehledy o důležitých procesech a datech v knihovně.
- Vytváření CSV souborů pro další práci s daty v externích aplikacích (např. MS Excel).
- Sestava oblíbenosti publikací podle počtu vypůjčení.
- Přehled aktuálních rezervací publikací.
- Přehled momentálně objednaných publikací.
- Přehled aktuálních výpůjček od různého data.
- Přehled stavů čtenářských účtů, především pro kontrolu nedoplatků.
- Přehled čtenářů s prodlenou výpůjčkou.
- Možnost automatického vygenerování upomínkových dopisů.
- Kompletní přehled svazků v knihovně.
- Pohodlné tisknutí štítků čárových kódů včetně signatur.
- Snadné tisknutí výsledných sestav a přehledů.
- Uspořádání výsledků sestavy podle libovolného údaje.
- Hromadné odesílání mailů ze systému na základě výsledků sestavy. Vhodné například pro hromadnou upomínku.
- Computer Aided Technologies, s.r.o.
- © 2010
- Obchodní podmínky
- SEO odkazy
- Mapa stránek